Es la comunicación con que las empresas proveedoras responden las consultas planteadas por los posibles compradores. Esta carta contiene todas las especificaciones del producto consultado su tono debe ser amable, para lograr, en definitivas, la venta de la mercadería.
El esquema de redacción de la carta de cotización es:
-alusión a la carta de consulta
-Descripción detallada del producto:cantidad,calidad,
-precios y condiciones de pago
-Fecha de despacho
-Invitación a la compra
Es la misiva que envía el comprador al vendedor cuando le es conveniente la cotización recibida. Se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere, cantidad, calidad, embalaje, entre otros.
La carta de pedido, legalmente, constituye una aceptación de parte del cliente, acepta las condiciones establecidas en la cotización
El esquema de la carta de pedido es el siguiente:
-Alusión a la carta de cotización
-Orden de despacho
-Indicación de la forma de pago
