Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede a consultar por escrito a las distintas firmas proveedoras acerca de los productos que le interesan, con el propósito de que las empresas vendedoras le den los precios más convenientes y mejores condiciones de pago.
El esquema de redacción de una carta de consulta es el siguiente:
-Alusión a la oferta si la hubiere
-Motivo que origina la consulta
-Especificaciones del producto
-Solicitud de precios y condiciones de pago
-Plazo de la recepción
